הסכם התנדבות
במסגרת ערך השקיפות שמנחה אותנו, אנו משתפים את הציבור בהסכם ההתנדבות לצוות הפיתוח שלנו. מטרת ההסכם היא להגדיר בצורה ברורה את התנאים והחובות של המתנדב מול החברה, ולהפך, כדי להבטיח שכל הצדדים יסכימו באופן מלא על תנאי ההתנדבות.
ההסכם מסייע לנו לשמור על איכות השירות שאנו מציעים ולהבטיח שכל מתנדב יקבל את ההדרכה והתמיכה הדרושות לביצוע תפקידו בצורה המיטבית. כך אנו מבטיחים שהמתנדבים יוכלו למצות את הזמן והמאמצים שהם משקיעים בפרויקטים שלנו, ויקבלו גם ניסיון תעסוקתי משמעותי. בכך, נוצר ערך משותף הן עבור המתנדבים והן עבור הארגון.
1. מטרת ההתנדבות
מטרת ההתנדבות היא לתמוך בפעילות השוטפת של החברה, לרבות פיתוח מוצרים פנימיים, טכנולוגיות מתקדמות, ויישום יוזמות אסטרטגיות, תוך שיתוף פעולה עם צוותי החברה והטמעת חדשנות.
2. תנאי ההתנדבות
2.1. הדרכה ותמיכה:
החברה תספק למתנדב/ת הדרכה, ליווי ותמיכה מקצועית, שיאפשרו לו/ה לבצע את תפקידו/ה באופן מיטבי.
2.2. אחריות על ציוד:
המתנדב/ת יישא/תישא באחריות לשמירה על ציוד החברה שבשימושו/ה, תוך הקפדה על החזקתו במצב תקין, בהתאם להנחיות החברה.
2.3. סביבת עבודה:
החברה מחויבת להעניק למתנדבים סביבת עבודה בטוחה, מכבדת ותומכת, תוך עמידה בדרישות החוק ובסטנדרטים מקצועיים.
2.4. אחריות מוגבלת:
2.4.1. הגבלת אחריות החברה:
החברה לא תישא באחריות לכל נזק ישיר, עקיף, או תוצאתי שייגרם למתנדב/ת במסגרת ההתנדבות, למעט מקרים שבהם הנזק נגרם בשל רשלנות חמורה מצד החברה.
2.4.2. הגבלת אחריות המתנדב/ת:
המתנדב/ת לא יישא/תישא באחריות לנזקים בלתי מכוונים שנגרמו בתום לב או כתוצאה מטעות אנוש סבירה, ובלבד שפעל/ה בהתאם להנחיות החברה ובמסגרת סמכויותיו/ה.
2.4.3. סיכונים במסגרת ההתנדבות:
המתנדב/ת מאשר/ת כי הוא/היא מודע/ת לכך שההתנדבות עשויה לכלול סיכונים סבירים הקשורים לאופי הפעילות, וכי הוא/היא משתתף/ת מרצון ומתוך הבנה של תנאי ההסכם.
3. זכויות וחובות המתנדב/ת
3.1. השתתפות בפעילויות החברה:
המתנדב/ת זכאי/ת להשתתף בפעילויות החברה השוטפות, בהתאם למדיניות החברה ובהתאם לשיקול דעתה.
3.2. שמירת סודיות:
המתנדב/ת מתחייב/ת לשמור על סודיות המידע שאליו ייחשף/תיחשף במהלך ההתנדבות, הן במהלך תקופת ההתנדבות והן לאחריה.
3.3. עמידה בנהלי החברה:
המתנדב/ת מחויב/ת לפעול בהתאם לנהלים, להנחי ות ולתקנון החברה, תוך שמירה על מקצועיות ועל שיתוף פעולה עם צוות החברה.
4 זכויות וחובות החברה
4.1. הדרכה ותמיכה:
החברה תספק למתנדב/ת את ההדרכה והתמיכה הדרושות לצורך ביצוע תפקידו/ה באופן מיטבי.
4.2. שילוב בפעילויות החברה:
החברה תאפשר למתנדב/ת להשתתף בפעילויות החברה השוטפות, בהתאם למדיניותה ובהתאם לצרכים הארגוניים.
4.3. שמירה על סודיות המתנדב/ת:
החברה מתחייבת לשמור על סודיות פרטיו/יה האישיים של המתנדב/ת ועל כל מידע רגיש הנוגע אליו/ה, לרבות שימוש באמצעי אבטחה פיזיים וטכנולוגיים.
4.4. הגנה משפטית:
החברה תנקוט צעדים משפטיים נגד כל גורם שיפר את התחייבויותיו כלפי המתנדב/ת או יפגע בפרטיותו/ה.
4.5. תנאי ביטוח וזכויות המתנדב:
- החברה אינה מחויבת לספק ביטוח תאונות אישיות למתנדב/ת, אלא אם כן צוין אחרת בנספח ההסכם. עם זאת, החברה תוודא סביבת עבודה בטוחה ונקייה מסיכונים ככל האפשר.
- המתנדב/ת יהיה/תהיה זכאי/ת להשתתף בהכשרות, סדנאות ואירועים חברתיים של החברה, בהתאם למדיניותה ובכפוף לשיקול דעתה.
- החברה תספק למתנדבים גישה למשאבים הדרושים לצורך מילוי תפקידם, תוך הקפדה על שוויון ושקיפות.
5. סודיות
5.1. גישה למידע רגיש:
המתנדב/ת מאשר/ת כי במסגרת תפקידו/ה ייתכן וייחשף/תיחשף למידע רגיש וסודי הנוגע לחברה, עובדיה, לקוחותיה או לשותפיה.
5.2. שמירת סודיות:
המתנדב/ת מתחייב/ת לשמור על סודיות מוחלטת של כל מידע אליו/ה ייחשף/תיחשף, הן במהלך תקופת ההתנדבות והן לאחריה, לתקופה של 5 שנים מתום סיום ההתנדבות, ולא להעבירו או לגלותו לצד שלישי כלשהו ללא אישור מפורש ובכתב מהחברה.
5.3. איסור שימוש במידע:
המתנדב/ת מתחייב/ת לא לעשות כל שימוש במידע שהגיע לידיו/ה במסגרת התנדבותו/ה, בין אם למטרות אישיות ובין אם למטרות עסקיות או מסחריות, אלא אם התקבלה לכך הסכמה מפורשת ובכתב מהחברה.
5.4. החזרת מידע:
בתום ההתנדבות, המתנדב/ת יידרש/תידרש להחזיר לחברה כל עותק של מידע סודי שנמצא ברשותו/ה, ולא להשאיר כל עותק פיזי או דיגיטלי של המידע.
5.5. הגדרת מידע סודי:
"מידע סודי" כולל, אך אינו מוגבל ל:
5.5.1. מידע עסקי: תוכניות עסקיות, דוחות, נתונים פיננסיים, מסמכים משפטיים וכל מידע דומה.
5.5.2. מידע טכנולוגי: קוד מקור, תוכנות, פטנטים, זכויות יוצרים, שיטות עבודה וכל מידע טכנולוגי אחר.
5.5.3. מידע אישי: שמות פרטיים, פרטי קשר, כתובות, וכל מידע אחר הנוגע לפרטיות.
5.5.4. מידע אסטרטגי: מידע על לקוחות, ספקים, שותפים עסקיים ומתחרים.
5.6. הפרת סודיות:
הפרת סעיף זה תיחשב כהפרה יסודית של ההסכם, ותזכה את החברה בזכות לנקוט צעדים משפטיים כנגד המתנדב/ת.
6. אמון איסורים והתנהגות
6.1. שמירה על אמון:
המתנדב/ת מתחייב/ת לנהוג ביושר, באחריות ובנאמנות כלפי החברה, עובדיה וקהילתה, תוך שמירה על סטנדרטים מקצועיים ואתיים.
6.2. הימנעות מניגוד עניינים:
המתנדב/ת מתחייב/ת להימנע מכל פעולה, התקשרות או התנהגות העלולה ליצור ניגוד עניינים בין תפקידו/ה לבין מטרות החברה או פעילותה. במקרה שבו המתנדב/ת חושד/ת או מזהה אפשרות לניגוד עניינים, עליו/ה להודיע על כך מיידית לחברה ולקבל הנחיות להמשך פעולה.
6.3. עיסוק נוסף:
המתנדב/ת רשאי/ת לעסוק בפעילויות נו ספות שאינן קשורות ישירות לתפקידו/ה, ובלבד שפעילויות אלה לא יפגעו במחויבותו/ה כלפי החברה או יעמדו בניגוד לאינטרסים שלה.
6.4. פגיעה בשרת או בחברה:
המתנדב/ת מתחייב/ת להימנע מכל פעולה העלולה לפגוע בשרת הדיסקורד "TeGriAi", בפעילות החברה או בדרכה האסטרטגית. כל ניסיון בלתי מורשה למחוק את השרת או לבצע פעולות דומות ייחשב כהפרה חמורה של ההסכם, ויגרור צעדים משפטיים.
6.5. הטרדה, ניצול גישה והוצאת דיבה:
המתנדב/ת מתחייב/ת שלא לעסוק בהטרדה מכל סוג, ניצול גישה (כגון מתן פרוטקציה), הוצאת דיבה או כל פעולה אחרת העלולה לגרום נזק לחברה, עובדיה או לקוחותיה. הפרה של סעיף זה עשויה להוביל להפסקת תפקיד ההתנדבות באופן מיידי ואף לנקיטת צעדים משפטיים.
6.6. שימוש לרעה בתפקיד:
המתנדב/ת מתחייב/ת לא לנצל את תפקידו/ה לקידום עסקים, ארגונים או כל פעילות מסחרית אחרת שאינה קשורה ישירות ל-TeGriAi, ללא אישור מפורש ובכתב מהחברה.
6.7. נזק לתשתיות:
המתנדב/ת מתחייב/ת להימנע מכל פעולה העלולה לגרום נזק לתשתיות החברה. יחד עם זאת, המתנדב/ת לא יישא/תישא באחריות לנזקים שנגרמו בתום לב או כתוצאה מטעות אנוש סבירה, ובלבד שפעל/ה בהתאם להנחיות החברה ונקט/ה באמצעי זהירות סבירים.
7. הודעת התפטרות
7.1. חובת הודעה מראש:
מתנדב/ת המעוניין/ת לעזוב את תפקידו/ה נדרש/ת להודיע על כך לחברה בכתב לפחות 7 ימים מראש.
7.2. העברת תפקיד:
במהלך תקופת ההודעה המוקדמת, המתנדב/ת יפעל/תפעל בתיאום עם החברה לצורך העברת משימות ותפקידים באופן מסודר, על מנת למנוע שיבוש בפעילות החברה.
7.3. החזרת ציוד:
המתנדב/ת מתחייב/ת להחזיר את כל הציוד, המסמכים או המידע שבבעלותו/ה אשר שייכים לחברה, לא יאוחר מיום סיום ההתנדבות.
8. פרויקטים ותקציבים
8.1. בחירת פרויקטים:
החברה מאפשרת למתנדבים לבחור את הפרויקטים שבהם הם מעוניינים להשתתף, בהתאם ליכולותיהם, תחומי העניין שלהם וצרכי החברה.
8.2. הקצאת פרויקטים מתוקצבים:
החברה שומרת לעצמה את הזכות להציע, להקצות ולקבוע פרויקטים מתוקצבים, כולל תקציבים, משאבים ואחוזי חלוקה, על פי צרכים אסטרטגיים ולצורך הצלחת הפרויקטים.
8.3. ניהול תקציבים:
החברה מחויבת לנהל תקציבים המוקצים לפרויקטים באופן שקוף, תוך הבטחת עמידה ביעדים והקצאה הוגנת של משאבים בין המתנדבים והפרויקטים.
9. פיטורין מתפקיד התנדבות
9.1. זכות החברה להפסיק את ההתנדבות:
החברה רשאית להפסיק את ההסכם עם המתנדב/ת בכל עת, בכפוף למתן הודעה מוקדמת של 7 ימים.
9.2. פיטורים ללא הודעה מוקדמת:
במקרים של הפרה חמורה של ההסכם, התנהגות בלתי הולמת, או הפרת החוק הישראלי, החברה תהיה רשאית להפסיק את ההתנדבות באופן מיידי, ללא הודעה מוקדמת.
9.3. הליך שימוע:
למעט במקרים של הפרה חמורה, החברה תאפשר למתנדב/ת שימוע לפני סיום תפקידו/ה, שבו יוכל/תוכל להציג את טענותיו/ה ולהגן על עצמו/ה.
9.4. סיום מסודר:
במקרה של פיטורים, המתנדב/ת יפעל/תפעל להעברת משימות ותפקידים באופן מסודר, תוך שמירה על אינטרס החברה והמשך פעילות תקינה.
10. הוראות כלליות וסמכות שיפוט
10.1. פתרון מחלוקות באמצעות גישור:
במקרה של מחלוקת הנוגעת להסכם זה או ליישומו, הצדדים יפעלו תחילה ליישוב המחלוקת באמצעות גישור מקצועי ובהסכמה הדדית.
10.2. סמכות שיפוט:
אם לא ניתן לפתור את המחלוקת באמצעות גישור, תובא המחלוקת להכרעה בבית המשפט המוסמך במחוז חיפה, בהתאם לדיני מדינת ישראל.
10.3. המשך ביצוע ההסכם:
בזמן ניהול הליך הגישור או התביעה, הצדדים ימשיכו לקיים את התחייבויותיהם ההדדיות, ככל שהדבר מתאפשר, עד להכרעה סופית.
11. הכללים הבסיסיים
11.1. סיום הסכם ההתנדבות:
החברה רשאית לסיים את הסכם ההתנדבות בכל עת, בכפוף להודעה מוקדמת, למעט במקרים של הפרת חוק או תנאי ההסכם, שבהם ניתן לסיים את ההסכם באופן מיידי.
11.2. שימוע לפני פיטורים:
החברה תעניק למתנדב/ת זכות לשימוע לפני סיום התפקיד. השימוע ייערך על ידי מנה ל המתנדב/ת או גורם מוסמך מטעם החברה.
במהלך השימוע, המתנדב/ת יהיה/תהיה זכאי/ת להציג את עמדתו/ה ולהתגונן.
החלטת החברה תימסר בכתב בתום ההליך.
11.3. הודעה על פיטורים:
כאשר החברה מחליטה לסיים את תפקידו/ה של המתנדב/ת, תימסר על כך הודעה בכתב לפחות 30 יום מראש, למעט במקרים של הפרה חמורה.
11.4. החרגות:
במקרים של הפרת החוק הישראלי או תנאים חמורים בהסכם, החברה אינה מחויבת לשימוע או להודעה מוקדמת.
12. הטרדות מיניות
12.1. הגדרת הטרדה מינית:
הטרדה מינית כוללת כל התנהגות בעלת אופי מיני המופנית כלפי אדם ללא הסכמתו, אשר מטרתה או תוצאתה היא לפגוע בו או להסב לו אי-נוחות. התנהגויות אלה עשויות לכלול:
12.1.1. הערות, בדיחות או התייחסויות בעלות אופי מיני בלתי רצוי.
12.1.2. פניות מיניות לא רצויות או מגע פיזי בעל אופי מיני בלתי רצוי.
12.1.3. הטרדה מינית על רקע נטייה מינית או זהות מגדרית.
12.2. מדיניות אפס סובלנות:
החברה נוקטת במדיניות של אפס סובלנות כלפי הטרדות מיניות מכל סוג.
12.3. טיפול בתלונות:
כל תלונה על הטרדה מינית תטופל בכובד ראש, בזהירות ובכבוד.
החברה תנקוט בצעדים המתאימים בהתאם לחומרת המקרה, שיכולים לכלול אזהרה, הפסקת ההתנדבות ואף הליכים משפטיים.
12.4. הגנה על המתלוננים:
החברה מחויבת להגן על מתלוננים מפני פגיעה או התנכלות כתוצאה מהגשת התלונה.