הסכם התנדבות לראש צוות
במסגרת ערך השקיפות שמנחה אותנו, אנו משתפים את הציבור בהסכם ההתנדבות לצוות הפיתוח שלנו. מטרת ההסכם היא להגדיר בצורה ברורה את התנאים והחובות של המתנדב מול החברה, ולהפך, כדי להבטיח שכל הצדדים יסכימו באופן מלא על תנאי ההתנדבות.
ההסכם מסייע לנו לשמור על איכות השירות שאנו מציעים ולהבטיח שכל מתנדב יקבל את ההדרכה והתמיכה הדרושות לביצוע תפקידו בצורה המיטבית. כך אנו מבטיחים שהמתנדבים יוכלו למצות את הזמן והמאמצים שהם משקיעים בפרויקטים שלנו, ויקבלו גם ניסיון תעסוקתי משמעותי. בכך, נוצר ערך משותף הן עבור המתנדבים והן עבור הארגון.
1. סמכויות ואחריות ראש הצוות
1.1. ניהול צוות:
ראש הצוות יישא באחריות כוללת לניהול הצוות הכפוף לו, לרבות:
1.1.1. תכנון משימות והגדרת סדרי עדיפויות.
1.1.2. פיקוח על ביצוע המשימות על ידי חברי הצוות.
1.1.3. מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים שהוגדרו.
1.2. הדרכה ותמיכה:
ראש הצוות יהווה כתובת זמינה לחברי הצוות, ויספק להם הכוונה, תמיכה והדרכה מקצועית בהתאם לצורך.
1.3. תיאום עם הנהלת החברה:
ראש הצוות ידווח באופן שוטף להנהלת החברה על התקדמות העבודה בצוות, אתגרים ותקלות, ויציע פתרונות לפי שיקול דעתו המקצועי.
1.4. שימור סביבת עבודה בריאה:
ראש הצוות מחויב לשמור על סביבת עבודה הוגנת ותומכת בתוך הצוות, תוך הקפדה על זכויות המתנדבים ורווחתם.
2. ניגוד עניינים
2.1. הימנעות מניגוד עניינים:
ראש הצוות מתחייב להימנע מכל פעולה, החלטה או קשר מקצועי או אישי העלולים ליצור ניגוד עניינים עם מטרות החברה, פעילותה או תפקודו/ה כראש צוות.
2.2. גילוי ניגוד עניינים:
במקרה שבו ראש הצוות מזהה או חושד בקיומו של ניגוד עניינים, עליו/ה לדווח על כך להנהלת החברה באופן מיידי ולפעול בהתאם להנחיותיה.
2.3. איסור שימוש בתפקיד למטרות פרטיות:
ראש הצוות מתחייב שלא לנצל את מעמדו/ה ותפקידו/ה בחברה לצורך השגת יתרון אישי או עסקי כלשהו עבור עצמו/ה או עבור גורם שלישי, אלא אם התקבל אישור מפורש ובכתב מהנהלת החברה.
3. שמירת סודיות
3.1. גישה למידע רגיש:
ראש הצוות מאשר/ת כי במסגרת תפקידו/ה תהיה לו/ה גישה למידע רגיש וסודי הנוגע לחברה, עובדיה, לקוחותיה או שותפיה העסקיים.
3.2. שמירת סודיות:
ראש הצוות מתחייב/ת לשמור על סודיות מוחלטת של כל מידע סודי או רגיש אליו/ה ייחשף/תיחשף במסגרת תפקידו/ה, הן במהלך כהונתו/ה כראש צוות והן לאחריה, לתקופה של 5 שנים מתום ההסכם.
3.3. איסור שימוש במידע:
ראש הצוות מתחייב/ת לא לעשות כל שימוש במידע סודי או רגיש למטרות אישיות, עסקיות או מסחריות, אלא באישור מפורש ובכתב מהחברה.
3.4. החזרת מידע:
בסיום כהונתו/ה, ראש הצוות מתחייב/ת להחזיר לחברה את כל המידע שנמצא ברשותו/ה, ולא לשמור עותקים כלשהם, בין אם פיזיים ובין אם דיגיטליים.
3.5. הגדרת מידע סודי:
"מידע סודי" כולל, אך אינו מוגבל ל:
- מידע עסקי: תוכניות עסקיות, דוחות, נתונים פיננסיים, מסמכים משפטיים, תכתובות וכדומה.
- מידע טכנולוגי: קוד מקור, תוכנות, פטנטים, שיטות עבודה, תכניות טכנולוגיות וכדומה.
- מידע אישי: שמות פרטיים, פרטי קשר, כתובות, וכל מידע אחר הנוגע לפרטיות.
- מידע אסטרטגי: מידע על לקוחות, ספקים, שותפים עסקיים ומתחרים.
4. תנאי הפיטורים
4.1. סיום תפקיד ביוזמת החברה:
החברה רשאית לסיים את כהונתו/ה של ראש הצוות בכל עת, בכפוף להודעה מוקדמת של 7 ימים.
4.2. פיטורים ללא הודעה מוקדמת:
החברה תהיה רשאית להפסיק את התפקיד באופן מיידי וללא הודעה מוקדמת במקרה של הפרה חמורה של תנאי ההסכם, התנהגות בלתי הולמת או הפרת החוק.
4.3. שימוע לפני פיטורים:
במקרה של כוונה לסיים את התפקיד, החברה תעניק לראש הצוות הזדמנות לשימוע, למעט במקרים של הפרות חמורות. השימוע ייערך על ידי נציג החברה, וראש הצוות יהיה רשאי להציג את טענותיו/ה.
4.4. הודעה בכתב:
במקרה של סיום תפקיד, החברה תמסור לראש הצוות הודעה בכתב, שתפרט את סיבת הסיום ואת מועד הכניסה לתוקף.
4.5. איסורים לאחר סיום התפקיד:
בהתאם לשיקול דעת החברה, ניתן להטיל על ראש הצוות תנאים נוספים, כגון איסור עבודה בחברה בעתיד או סייגים לשימוש בתפקידים קודמים לצורך קידום אישי או עסקי.
4.6. החרגות:
החברה אינה מחויבת להעניק שימוע במקרה שבו ראש הצוות הפר את החוק או פעל בניגוד מהותי לתנאי ההסכם.
5. אמון, איסורים והתנהגות
5.1. שמירה על אמון:
ראש הצוות מתחייב/ת לפעול ביושר, באחריות ובמקצועיות, ולשמש דוגמה אישית לחברי הצוות הכפופים לו/לה, תוך הקפדה על נהלי החברה.
5.2. הימנעות מפגיעה:
ראש הצוות מתחייב/ת להימנע מכל פעולה העלולה לפגוע בפעילות החברה, בדרכה האסטרטגית או במערכותיה הטכנולוגיות, לרבות שרת הדיסקורד "TeGriAi".
5.3. ניצול סמכויות:
ראש הצוות מתחייב/ת שלא לנצל את תפקידו/ה וסמכויותיו/ה לצורך קידום אישי, השגת פרוטקציה, הטרדה מכל סוג, הוצאת דיבה או כל פעולה העלולה לגרום נזק לחברה, עובדיה או לקוחותיה.
5.4. קידום גורמים חיצוניים:
ראש הצוות מתחייב/ת שלא להשתמש בתפקידו/ה לצורך קידום עסקים, ארגונים או מטרות חיצוניות שאינן חלק ממדיניות החברה, ללא אישור מפורש ובכתב מהנהלת החברה.
5.5. פגיעה בתשתיות:
ראש הצוות מתחייב/ת להימנע מכל פעולה העלולה לגרום נזק לתשתיות החברה. יחד עם זאת, הוא/היא לא יישא/תישא באחריות לנזקים בלתי מכוונים שנגרמו בתום לב או כתוצאה מטעות אנוש, ובלבד שפעל/ה בהתאם להנחיות החברה ובאמצעי זהירות סבירים.
6.6. מחיקת מידע:
ראש הצוות מאשר/ת כי כל ניסיון בלתי מורשה למחוק מידע, לפגוע בתשתיות החברה או לשבש את פעילותה, ייחשב כהפרה חמורה של ההסכם, ויגרור סנקציות משפטיות חמורות.
6. פרויקטים ותקציבים
6.1. בחירת פרויקטים:
ראש הצוות רשאי/ת לבחור את הפרויקטים שבהם ירצה/תרצה לקחת חלק, בהתאם ליכולותיו/ה, תחומי העניין שלו/ה, ובהתאם לצרכים האסטרטגיים של החברה.
6.2. ניהול פרויקטים:
ראש הצוות יישא/תישא באחריות לניהול הפרויקטים שבאחריותו/ה, לרבות:
6.3. הגדרת מטרות ויעדים.
6.4. תכנון לוחות זמנים.
6.5. מעקב אחר ביצוע המשימות ושמירה על איכות התוצרים.
6.6. תקציבים והקצאת משאבים:
החברה שומרת לעצמה את הזכות להקצות תקציבים ומשאבים לפרויקטים, ולהגדיר את חלוקתם על פי שיקול דעתה, תוך עדכון ראש הצוות לגבי המשאבים הזמינים עבורו/ה.
6.7. שקיפות תקציבית:
החברה תנהל את התקציבים המיועדים לפרויקטים באופן שקוף ומסודר, ותעדכן את ראש הצוות בכל שינוי שעלול להשפיע על פעילות הפרויקט.
6.8. הסכם פרטני לפרויקט:
במקרים שבהם נדרש, ייחתם הסכם נפרד עם ראש הצוות עבור פרויקט ספציפי, הכולל תנאים ייחודיים, אחוזי רווח וחלוקת משאבים.
7. הטרדות מיניות
7.1. הגדרת הטרדה מינית:
הטרדה מינית כוללת כל התנהגות בעלת אופי מיני המופנית כלפי אדם ללא הסכמתו, אשר מטרתה או תוצאתה היא לפגוע בכבודו, בפרטיותו או בנוחותו. התנהגויות אלו עשויות לכלול:
7.1.1. הערות, בדיחות או אמירות בעלות אופי מיני בלתי רצוי.
7.1.2. פניות חוזרות בעלות אופי מיני, גם לאחר שהובהר כי אינן רצויות.
7.1.3. מגע פיזי בלתי רצוי.
7.1.4. התייחסות משפילה או מבזה על רקע מגדרי או נטייה מינית.
7.2. מדיניות אפס סובלנות:
החברה נוקטת במדיניות של אפס סובלנות כלפי הטרדות מיניות. כל תלונה שתוגש תיבדק באופן מקצועי, ותנקטנה סנקציות בהתאם לחומרת המעשה, שיכולות לכלול:
7.2.1. אזהרה רשמית.
7.2.2. השעיה או הפסקת תפקיד באופן מיידי.
7.2.3. העברת התלונה לטיפול משפטי במידת הצורך.
7.3. הגשת תלונה:
עובדים וראשי צוותים מוזמנים להגיש תלונה במקרה של הטרדה מינית. החברה מתחייבת לטפל בתלונות במהירות, בזהירות, ובכבוד, תוך שמירה על פרטיותם של המעורבים.
7.4. הגנה על מתלוננים:
החברה מתחייבת להגן על מתלוננים מפני התנכלות או פגיעה כתוצאה מהגשת תלונה, ולנקוט צעדים להבטחת סביבת עבודה בטוחה.
8. הודעת התפטרות
8.1. חובת הודעה מוקדמת:
ראש הצוות המעוניין לסיים את תפקידו/ה נדרש/ת להודיע על כך בכתב לחברה לפחות 14 יום מראש, אלא אם סוכם אחרת עם ההנהלה.
8.2. העברת משימות:
במהלך תקופת ההודעה המוקדמת, ראש הצוות יפעל/תפעל בתיאום עם ההנהלה לצורך העברת משימות באופן מסודר לחברי צוות או למחליפו/ה.
8.3. החזרת ציוד ומידע:
בסיום תפקידו/ה, ראש הצוות מתחייב/ת להחזיר לחברה את כל הציוד, המידע או המסמכים שבאחריותו/ה, לרבות חומרים פיזיים או דיגיטליים, ולא להשאיר עותקים כלשהם.